CURSO GRATUITO 

De elaboración de PLANES ESTRATÉGICOS DE SEGURIDAD VIAL

 modulo especial

«COMO CREAR EL COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL»

 

Bienvenidos a nuestro curso de elaboración de planes estratégicos de seguridad vial.

Hoy tenemos un módulo muy importante, es la base del buen funcionamiento del  PESV,  lo que marca la diferencia, puesto que si  nosotros hacemos el esfuerzo de presentar un plan estratégico, pero ese conjunto de hojas no se diferencia de los  libros de empolvadas bibliotecas, pues, hemos fracasado en nuestra lucha por reducir los altos índices de siniestralidad.

Les recuerdo que nuestra fundación planeta vial hace un esfuerzo con el único fin de sensibilizar , crear conciencia, votos y acciones concretas para luchar contra los hechos violentos en la vía , cerrar el abismo que hay entre la realidad de las ciudades y la planeacion de las administraciones públicas.

Si  con éste  curso, no logramos que por lo menos el 10 por ciento de las personas se unan, que lean, interactuen con nosotros en el campo virtual, por facebook , por tweeter y otras redes sociales,  además pongan voluntariamente en práctica toda la motivación para prevenir conductas de riesgo, pues hemos fracasado, eso sería muy triste , por eso los invitamos a que cada día invitemos a nuestros amigos y amigas , en general a todas las personas a comentar, a revivir el civismo y actuar en la vía, con realismo , con valor ciudadano , solo así lograremos  construir una nueva cultura de seguridad vial.

 

Como crear un comité de seguridad vial?

Para empezar con el pie derecho debemos leer nuestra resolución 1565 de 2014, veamos :

7. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL

Etapas de implementación:

Parte de la eficacia de los resultados a la hora de implementar acciones en las empresas, está representada en su integralidad y especialmente en el orden y estructura para desarrollarlas, implementarlas y medirlas, es por eso que en este capítulo se presenta una metodología para la construcción del Plan Estratégico de Seguridad Vial en las empresas.

 

7.1. Conformación del equipo de trabajo 

El primer paso es la conformación de un equipo de trabajo, cuya iniciativa de creación debe ser liderada por la persona o personas que dirigen y controlan la organización .

Comité de seguridad vial 

El equipo de trabajo definido por la alta dirección, debe formalizar su participación mediante la creación de un comité de seguridad vial, siendo este el mecanismo de coordinación entre todos los involucrados y cuyo objetivo será:

Plantear, diseñar, implementar y medir las acciones que permitan generar conciencia entre el personal y lograr objetivos a favor de la seguridad vial en la empresa y la vida cotidiana de sus integrantes.

El establecimiento del comité de seguridad vial o comité del Plan Estratégico de Seguridad Vial, que diseñará, definirá, programará, gestionará, etc., todos los aspectos necesarios para la puesta en marcha del PESV, a que hace relación la Ley 1503 de 2011 y el Decreto 2851 de 2013, será un escenario estratégico en el proceso de participación para la planeación y ejecución las distintas fases del plan.

En dicho comité: .

• Se analizarán los resultados obtenidos en el diagnóstico inicial y se formulará la hoja de ruta a seguir, conducente a reforzar los aspectos favorables encontrados, mitigar los riesgos y diseñar acciones para garantizar un cambio de actitud en los diversos actores de la movilidad en la compañía.

• Identificar los factores de riesgo y establecer un plan de acción personalizado para cada uno de ellos.

• Se presentarán, discutirán y determinarán los programas académicos a desarrollar con los distintos actores, .

• Se considerará la adopción de un estándar de seguridad, que garantice la integridad y bienestar y minimice los riesgos de un accidente de tránsito

• Se evaluaran los requerimientos y la oferta disponible, frente a proveedores y talleres para los procesos de diagnóstico, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo de los vehículos.

• Se programaran fechas, tiempos y lugares para las capacitaciones con los conductores, sus equipos de trabajo y otros actores de la empresa, entidad u organización.

• Se determinaran las acciones de controlo auditorías viales que se consideren pertinentes.

• Se presentarán las campañas y acciones de acompañamiento a desarrollar durante todo el año.

• Se establecerán los cronogramas de las diversas actividades a ejecutar y hará seguimiento de las mismas .

• Se elaborarán los informes periódicos para la Gerencia, Ministerio de Transporte, organismo de tránsito u otros interesados, que den cuenta de las acciones programas, adelantadas y por ejecutar, analizando el impacto, costo-beneficio y aporte en la generación de hábitos, comportamientos y conductas favorables a la seguridad vial del país,

• El comité será el ente encargado de definir la visión, los objetivos y alcances del Plan Estratégico de Seguridad Vial para la empresa, acorde con los mínimos establecidos por la autoridad correspondiente. Se debe definir la periodicidad con la que se va a realizar el comité.

ACTIVIDADES DE REFUERZO

El señor  Jordi Casellas , motivador empresarial y uno de los que interactuan en la pagina grandes pymes, cree que uno de los secretos para organizar un buen equipo de trabajo en cualquier sector de la producción , es creer en las personas, darle un gran valor al ser humano que trabaja con usted.

Un párrafo completo donde explica éste valioso argumento lo traemos textualmente:

Creer en las personas.

Un equipo de trabajo lo constituyen un grupo de personas, una organización, unos sistemas y un entorno que entrelazados pueden constituir uno de los mayores activos de una empresa o proyecto empresarial. Construir un buen equipo no tiene una receta única pero mi experiencia me ha enseñado que “creer en las personas” es uno de los fundamentos del éxito del equipo. (1)

Ya tenemos una pequeña recomendación para todos los que por primera vez se tienen que enfrentar a  convocar un grupo de personas para alcanzar un objetivo, si ,es muy cierto , es una de las grandes dificultades que encontramos en las empresas,

Debemos ser conscientes  de que en el mundo de las relaciones interpersonales , no todo el mundo salta al campo de ser un líder propositivo, un gestor social que edifique relaciones hacia lo colectivo, pero  en el tema de la seguridad vial , no podemos rechazar ninguno de los liderazgos que se presentan en la empresa, debemos aprovechar cada uno los saberes que tienen nuestro personal y llenar de colorido la implementacion de nuestro PESV.

Para hacernos una idea mas clara de éste proceso , les recomiendo la siguiente lectura:

 

Todos vivimos y trabajamos con otras personas, y sus vidas y sus intereses son parte de nosotros, del mismo modo que los nuestros son parte de ellos. Cuando pensamos en organizar, tenemos que considerar que organizarme de un modo distinto afectara a estas otras personas que son importantes. La critica más evidente que puede hacerse al organizarme es, que es egoísta.

Esta claro que organizar trata primero y antes que nada de trabajar con y a través de las otras personas. Hacerse responsable del tiempo no se logra en el aislamiento. A menudo es una labor de conjunto, es una sociedad que entran todo un grupo de convenios, entendimientos y suposiciones tacitas.

Una de las realidades del tiempo es, que no es totalmente suyo, tiene que compartirlo con los demás con quienes trabaja, vive e interactúa, la manera como se comparte el tiempo es adaptable, pero la adaptación tiene que basarse en el respeto mutuo que se tiene por el valor del tiempo.

Algunas de las siguientes consideraciones son maneras en que grupos administrativos pueden trabajar juntos con éxito. Expande el concepto del trabajo de equipo hasta abarcar la idea de que cada uno de nosotros es responsable de aclarar los convenios de nuestras relaciones, de dar a conocer a los demás los que esperamos de nuestro propio tiempo y de nuestro tiempo con ellos. También se trata de cómo obtener y mantener el respeto de los demás hacia su tiempo y de cómo equilibrar la necesidad de trabajar con las exigencias del tiempo de los demás y a pesar de todo, satisfacer las propias.

La siguiente es una lista de maneras para hacer que respeten su tiempo. Según vera, la mayoría de ellas también considera el respeto que usted debe tener por el tiempo de los demás

• Esté consciente de cómo usa y abusa del tiempo. Desee cuenta de adonde va su tiempo. Emplearlo de modo responsable y busque la manera en que pueda utilizarlo mas juiciosamente.

• Sepa distinguir el tiempo. Base sus elecciones del uso de su tiempo de acuerdo con sus valores personales y los de sus allegados. Cuando usted utiliza de manera consistente el tiempo en actividades muy productivas, otros pueden comprender mejor cuales son sus prioridades y de que manera su tiempo contribuye a cumplir con estas tareas importantes.

• Haga saber a los demás lo que piensa del uso que ellos hacen del tiempo de usted. Su usted piensa que ellos están quitándole el tiempo (de manera consciente o inconsciente) dígaselos así. Comuníqueles sus sentimientos de manera tacita, adecuada, de modo que sepan lo que usted piensa y lo que a usted le gustaría que ellos hicieran.

• Examine sus convenios invisibles. Muchos acuerdos invisibles establecen condiciones que alientan a los demás a quitarle tiempo. Cuando usted observa que otras personas no están respetando su tiempo, revise los convenios invisibles que tiene con ellos y los cuales permiten que ello ocurra. Por ejemplo, si un colaborador continuamente lo hace esperar para poder verlo, usted probablemente tiene un pacto invisible con él en el sentido de que esta bien que lo reciba tarde, que a usted no le importa esperar; en pocas palabras, que esta bien que lo haga perder el tiempo.

• Fíjese que cosas se están diciendo verbalmente y, más importante, no verbalmente. están los demás diciéndole tal vez con su conducta que:

1. Ellos no respetan su tiempo porque piensan que usted no respeta su propio tiempo. Ni el de ellos?, Ni Ambos?

2. No saben que no están respetando su tiempo.

3. Ellos no admiten que si están quitándole su tiempo

4. Ellos no están seguros de cuales son las prioridades de usted, y por tanto cuales deben ser subsecuentemente las de ellos.

 

• Observe como se comporta con sus subordinados. Cuando usted hace asignaciones de trabajo, define claramente lo que quiere que se haga, cuanta autoridad delega. Y cuanta responsabilidad espera? .

• Observe su estilo de administración. Haga un estudio de tiempo selectivo y tome nota de sus interacciones con sus subordinados. Cuantas veces durante el día o la semana los interrumpe?, ¿ Estuvieron justificadas las interrupciones?. ¿ Cuantas veces se retraso su personal en la realización de su trabajo porque usted no les consiguió lo que necesitaban? . Examine lo que usted hace que bloquea u obstaculiza un desempeño optimo por parte de ellos.

• NO interrumpa constantemente a su personal que esta ocupado con tareas con las que deben cumplir.

• Si usted hace una lista de todos sus contactos cotidianos que tiene con sus subordinados, vera la cantidad tremenda de interrupciones que se suscitan. Por lo menos, examine sus interrupciones a los demás de la manera mas critica. ¿ Cuantas de las interrupciones que hace son innecesarias? . Algunos asuntos probablemente podrían reunirse y ponerse a la atención de sus subordinados en una junta de personal o en alguna otra ocasión conveniente, para evitar interrupciones.

Actividades Prácticas:

A) La mejor manera de aprender es empezar a darle aplicación a nuestros conocimientos, es por eso que nos gustaría que usted en su empresa empiece a interactuar con el fin de poner en práctica algunas recomendaciones sobre cómo trabajar en equipo.
Pero haga el ejercicio, si no puede en la empresa, busque la junta de acción comunal, el comité de padres de familia del colegio donde estudia su hijo o como mínimo en club de la tercera edad de su comunidad , pero haga el ejercicio y brinde éste conocimiento , a ellos les sirve y usted afianza sus conocimientos hasta obtener la competencia.

B) Haga una presentación en power point de las funciones del comité de seguridad vial y presentela en algún colegio o en su empresa, suba al grupo ( Red Nacional  de seguridad vial de facebook ) la foto y promueva comentarios de nuestro curso.

C) Haga un ensayo sobre la importancia que tiene éstas funciones del comité de seguridad vial  para los fines del PESV

NOTAS BIBLIOGRÁFICAS

1 –  http://www.grandespymes.com.ar/2012/05/15/como-se-forman-los-equipos-de-trabajo/
2 –   http://www.liderazgoymercadeo.com/liderazgo_tema.asp?id=9#

Esta semana seguiremos subiendo literatura sobre el trabajo en equipo , estemos pendientes y recuerden visitar nuestro grupo red nacional de seguridad vial, motivemos a nuestros amigos para que se afilien y trabajemos juntos por la seguridad vial.

RECUERDE QUE ÉSTE LIBRO LE PUEDE SALVAR LA VIDA,

LEALO Y ROTELO

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